Przeprowadzenie notarialnego poświadczenia dziedziczenia możliwe jest wyłącznie w przypadku osobistego udziału wszystkich potencjalnych spadkobierców. Uczestnicy aktu poświadczenia dziedziczenia muszą działać samodzielnie. Dokonanie czynności przyjęcia spadku w imieniu małoletnich bez zgody sądu opiekuńczego jest możliwe wyłącznie przez jej opiekunów prawnych z dobrodziejstwem inwentarza. Przyjęcie spadku wprost lub jego odrzucenie wymaga uprzedniego uzyskania przez opiekunów prawnych małoletniego zgody sądu opiekuńczego.
Sporządzenie przez Notariusza aktu poświadczenia dziedziczenia pełni identyczną funkcję jak stwierdzenie nabycia spadku przez Sąd
Notariusz może sporządzić akt poświadczenia dziedziczenia jeśli:
Zarejestrowany w Rejestrze Spadkowym akt poświadczenia dziedziczenia ma moc postanowienia sądu w przedmiocie stwierdzenia nabycia spadku. Przy czym zgodnie z art. 1025 §2 kodeksu cywilnego domniemywa się, że osoba, która uzyskała stwierdzenie nabycia spadku albo poświadczenie dziedziczenia, jest spadkobiercą.